מכירים את הרגע הזה שהשעון מראה חמש אחר הצוהריים, והעובדים כבר מתחילים לארוז את התיקים? במקום לרוץ הביתה, תארו לעצמכם שאתם נשארים קצת במשרד, אבל הפעם בשביל הכיף עם כוס תה ביד ושיחה נעימה עם החברים לעבודה. האפי האוור בעבודה הוא הרבה יותר מסתם מפגש חברתי, אלא הוא הדרך המושלמת להפוך את הקולגות לחברים אמיתיים ולהפוך את המשרד למקום שכיף להגיע אליו כל בוקר. איך תארגנו אותו? בואו נתחיל!
למה דווקא האפי האוור?
האפי האוור הוא הרבה יותר מסתם מפגש של עובדים בסוף היום. הוא בעצם הזדמנות מעולה להכיר את הקולגות בצורה נינוחה יותר, לדבר על דברים שלא מספיקים לדבר עליהם במשרד ולבנות חברויות אמיתיות שעוזרות אחר כך גם בעבודה. בחברות שבהן העובדים נפגשים באופן קבוע מחוץ למשרד, העובדים יותר מרוצים ונשארים יותר זמן בעבודה, ובסופו של דבר, כשמכירים את האנשים שעובדים איתכם גם מחוץ לשעות העבודה, קל יותר לעבוד ביחד ולהרגיש חלק מהצוות.
יתרונות ההאפי האוור במשרד
הרבה חברות שמנהלות עסק עם עובדים מבינות שלהפגיש את העובדים באווירה נעימה ולא רשמית הוא רעיון מצוין. אפשר לראות זאת בעיקר בתחומים הבאים:
- התקשורת בין העובדים משתפרת: כשנפגשים בסביבה נעימה ורגועה, העובדים מרגישים הרבה יותר בנוח לדבר אחד עם השני, מה שעוזר להם לשתף רעיונות חדשים בקלות, לפתור בעיות ביחד ופשוט להבין טוב יותר אחד את השני במהלך יום העבודה.
- העובדים יותר מרוצים ורוצים להשקיע: כשהעובדים רואים שהחברה חושבת עליהם ודואגת להם, הם מרגישים מוערכים, מה שגורם להם להיות יותר שמחים בעבודה ולרצות להשקיע יותר. בסופו של דבר, כולם מרוויחים מכך, גם העובדים וגם החברה.
- הצוות מתגבש ונהיה מחובר יותר: ההאפי האוור בעבודה נותנת הזדמנות לעובדים מכל המחלקות להכיר אחד את השני בצורה אישית יותר. אנשים שבדרך כלל רק מתכתבים במייל פתאום יושבים ביחד, מדברים ומגלים שיש להם דברים משותפים, מה שיוצר אווירה טובה במשרד ועוזר לכולם להרגיש חלק מהקבוצה.
איך לארגן האפי האוור מוצלח?
ארגון האפי האוור בעבודה יכול להיות חוויה נהדרת שתורמת לגיבוש הצוות ולאווירה הטובה. הינה כמה טיפים שיעזרו לכם להפוך את המפגש למוצלח במיוחד:
- המקום עושה את האירוע: המפתח להאפי האוור מוצלח מתחיל בבחירת המיקום. אפשר לארגן אותו בפינת ישיבה נעימה במשרד, במרפסת או באזור המטבחון. אגב, בזמן חיפוש משרדים להשכרה בנתניה, שווה לשים לב שיש מקום מתאים לארח את הצוות בנוחות.
- קביעת זמן קבוע: כשקובעים יום ושעה קבועים, עוזרים לכולם להתארגן מראש ולהגיע, וככה נוצר הרגל נעים שכולם מצפים לו.
- אוכל ושתייה לכולם: חשוב להביא מגוון של דברים טעימים, גם משקאות קלים, וכמובן, גם חטיפים טעימים. כדאי לחשוב על כולם ולדאוג גם לאופציות צמחוניות וכשרות.
- אווירה כיפית: קצת מוזיקה ברקע, תאורה נעימה ופינות ישיבה נוחות הופכים את המפגש למזמין ונעים יותר, והם גורמים לאנשים להישאר וליהנות יחד.
- גיבוש בכיף: אפשר להוסיף משחקים קצרים או חידות מצחיקות שמתאימים לאווירה שמוסיפים המון צחוקים ועוזרים לאנשים להכיר אחד את השני בצורה כיפית.
טיפים להצלחה
חשוב מאוד לארגן פעילויות חברתיות בצורה נכונה כדי ליצור אווירה טובה במקום העבודה. הינה כמה טיפים שיעזרו לכם להצליח:
- בחירה חופשית בהשתתפות: העובדים צריכים להרגיש חופשיים להחליט אם להשתתף בפעילויות החברתיות, כי אף אחד לא אוהב להרגיש מחויב או להיות תחת לחץ להשתתף. כשנותנים לאנשים את החופש לבחור, הם נהנים יותר וגם האווירה טובה יותר.
- תקציב מסודר: חשוב להקצות סכום קבוע מדי חודש לפעילויות החברתיות, כי ככה אפשר לתכנן מראש את האירועים ולדעת מה אפשר לארגן. תקציב קבוע גם עוזר לשמור על המשכיות של הפעילויות לאורך זמן.
- החלפת אחראים: רעיון מצוין הוא לתת לעובדים שונים להיות אחראים על ארגון האירועים, וככה יותר אנשים מעורבים, יש יותר רעיונות חדשים וכולם מרגישים שהם חלק מהתהליך.
- לשמוע מה העובדים חושבים: חיוני לקבל משוב מהעובדים אחרי כל פעילות, כי המטרה היא להבין מה עבד טוב ומה צריך לשפר ולהתאים את הפעילויות הבאות לפי מה שהעובדים אוהבים ורוצים.
- לשמור על התנהגות נאותה: גם כשהאווירה נעימה וחברית, חשוב לזכור שעדיין מדובר במקום עבודה, ולכן צריך לשמור על כללי התנהגות בסיסיים ולהתנהג בצורה מכבדת כלפי כולם.
לסיכום
ההאפי האוור בעבודה הוא הרבה יותר מסתם התכנסות בסוף היום עם חטיפים ומשקאות, אלא הוא הזדמנות מעולה להכיר את האנשים שאתם עובדים איתם בצורה אחרת לגמרי. מתברר שבחברות שמקפידות על מפגשים כאלה, העובדים לא רק מרוצים יותר אלא גם נשארים יותר זמן בעבודה, כי בסופו של דבר, כשמכירים את הקולגות גם מחוץ למשרד, הכול זורם יותר טוב. אז אם אתם רוצים לארגן האפי האוור מוצלח, פשוט זכרו את הבסיס, מקום נעים, אוכל ושתייה טובים, ובעיקר, לתת לאנשים את החופש לבוא מתי שבא להם בלי לחץ.